{ "curso": { "slug": "excel-intermedio", "titulo": "Excel intermedio: de la planilla al reporte", "resumen": "Buscar datos en otra hoja, limpiar lo que llega sucio y resumirlo en una tabla dinámica.", "descripcion": "Este curso empieza donde termina el básico. Se supone que ya sabes escribir una fórmula y darle formato a una celda; lo que falta es lo que separa a quien sobrevive con Excel de quien resuelve con Excel.\n\nTres cosas: cruzar datos que están en otra hoja sin copiarlos a mano, dejar utilizable un archivo que llegó de otro sistema, y convertir dos mil filas en un reporte de media página que alguien pueda leer.\n\nSe trabaja con casos que se dan de verdad: un listado de ventas con códigos repetidos, un export del sistema contable con números guardados como texto, y una planilla que hay que dejar lista para que la llene otra persona sin romperla.", "objetivos": [ "Cruzar datos entre hojas con BUSCARX o ÍNDICE con COINCIDIR, y entender por qué BUSCARV falla", "Fijar referencias con F4 para poder arrastrar una fórmula sin que se desarme", "Dejar utilizable un archivo que llegó con números como texto, espacios y duplicados", "Impedir que quien llene la planilla escriba cualquier cosa, con validación de datos", "Resumir dos mil filas en una tabla dinámica y presentarla en un gráfico legible" ], "nivel": "intermedio", "duracion_horas": 16, "tutor_prompt": "Ayudas a alguien que ya usa Excel pero se atasca en fórmulas de cruce, datos sucios y tablas dinámicas. Da la fórmula completa y explica cada argumento. Si la persona usa BUSCARV, dile en qué caso le va a fallar y cuál es la alternativa, pero sin descalificar: BUSCARV sigue estando en millones de planillas. Cuando menciones una opción de menú, di la ruta completa (pestaña, grupo, botón). No supones que sabe qué es una referencia absoluta ni qué hace F4: si aparece, lo explicas." }, "unidades": [ { "titulo": "Fórmulas que aguantan", "descripcion": "Referencias, condiciones y cruces entre hojas. Lo que hace que una fórmula sobreviva al arrastre.", "actividades": [ { "tipo": "lectura", "titulo": "Referencias: por qué se desarma tu fórmula al arrastrarla", "cuerpo": "Escribes una fórmula que funciona, la arrastras hacia abajo y a partir de la segunda fila devuelve basura. Es el problema más común de Excel y tiene una sola causa: las referencias se mueven.\n\nCuando escribes =B2*C2 y arrastras una fila hacia abajo, Excel entiende que quieres =B3*C3. Eso es lo que quieres casi siempre, y por eso es el comportamiento por defecto. Se llama referencia relativa.\n\nEl problema aparece cuando una parte de la fórmula NO debe moverse. Un ejemplo típico: tienes el porcentaje de IVA en la celda F1 y quieres aplicarlo a toda una columna.\n\n =B2*F1 ← arrastras y la segunda fila calcula B3*F2, que está vacía\n\nEl símbolo de peso congela\n\n F1 se mueve en fila y columna\n $F1 la columna F queda fija, la fila se mueve\n F$1 la fila 1 queda fija, la columna se mueve\n $F$1 no se mueve nada\n\nAsí que la fórmula correcta es:\n\n =B2*$F$1\n\nF4 es la tecla\n\nNo hace falta escribir los pesos a mano. Pon el cursor sobre la referencia dentro de la fórmula y pulsa F4: va rotando entre las cuatro formas. F4 una vez da $F$1, dos veces F$1, tres veces $F1, cuatro veces vuelve a F1.\n\nEn algunos portátiles hay que pulsar Fn+F4.\n\nCuándo se usa cada una\n\nLa mixta parece rara hasta que la necesitas. El caso clásico es una tabla de multiplicar o una matriz de precios: quieres que la fórmula funcione al arrastrarla en las dos direcciones a la vez, tomando siempre la cabecera de su columna y la etiqueta de su fila.\n\n =$A2*B$1\n\nLa columna A siempre fija —de ahí sale la etiqueta de la fila— y la fila 1 siempre fija —de ahí sale la cabecera de la columna—. Una sola fórmula llena toda la matriz.\n\nLa prueba de que está bien\n\nEscribe la fórmula, arrástrala, y luego haz doble clic en una celda cualquiera del medio. Excel te resalta en colores de dónde está tomando cada dato. Si algún recuadro de color está donde no debe, ahí está el error." }, { "tipo": "lectura", "titulo": "SI, Y, O: condiciones que se leen", "cuerpo": "SI es la función que convierte una planilla en algo que decide.\n\n =SI(condición; qué pongo si se cumple; qué pongo si no)\n\nUn ejemplo concreto:\n\n =SI(D2>=60; Aprobado; Reprobado)\n\nLos textos van entre comillas dobles en Excel. Los números no.\n\nDos condiciones a la vez\n\nY exige que se cumplan todas. O se conforma con una.\n\n =SI(Y(D2>=60; E2>=75%); Aprobado; Reprobado)\n\n Aprueba quien saque 60 o más Y además tenga 75 % de asistencia.\n\n =SI(O(D2>=60; F2=Convalidado); Aprobado; Reprobado)\n\n Aprueba quien saque 60 o quien tenga la asignatura convalidada.\n\nAnidar SI, y por qué conviene evitarlo\n\nPara tres o más tramos se puede meter un SI dentro de otro:\n\n =SI(D2>=90; A; SI(D2>=70; B; SI(D2>=50; C; D)))\n\nFunciona, pero a la cuarta condición ya nadie —tú incluido, en tres meses— es capaz de leerla. Si tu versión de Excel es 2019 o posterior, existe algo mucho mejor:\n\n =SI.CONJUNTO(D2>=90; A; D2>=70; B; D2>=50; C; VERDADERO; D)\n\nSe leen de arriba abajo y se queda con la primera que se cumpla. El VERDADERO del final es el caso por defecto.\n\nEl orden importa\n\nEn ambas formas, las condiciones se evalúan en orden. Si pones primero D2>=50, una nota de 95 también cumple esa condición y se lleva la C. Van siempre de la más exigente a la menos.\n\nCuando el resultado es un número, no un texto\n\n =SI(B2>10000; B2*0,05; 0)\n\nUn descuento del 5 % solo si la compra pasa de diez mil. El cero del final importa: sin él, Excel escribe FALSO en la celda y esa celda deja de poder sumarse." }, { "tipo": "lectura", "titulo": "Cruzar datos: BUSCARV, BUSCARX e ÍNDICE con COINCIDIR", "cuerpo": "Tienes las ventas en una hoja y los precios en otra. Quieres traer el precio de cada código sin copiar nada a mano. Eso es un cruce, y es la habilidad que más se paga de Excel intermedio.\n\nBUSCARV\n\n =BUSCARV(qué busco; dónde busco; qué columna traigo; FALSO)\n\n =BUSCARV(A2; Precios!$A$2:$C$500; 3; FALSO)\n\n A2 el código que quiero buscar\n Precios!$A$2:$C$500 la tabla donde buscarlo, con las referencias FIJAS\n 3 traigo el dato de la tercera columna de esa tabla\n FALSO coincidencia exacta\n\nTres cosas que hay que saber sí o sí:\n\n1. El cuarto argumento va en FALSO casi siempre. Con VERDADERO, Excel busca la coincidencia más aproximada y para eso la tabla tiene que estar ordenada. Si no lo está, devuelve un valor equivocado sin avisar, que es mucho peor que dar error.\n\n2. La tabla se fija con F4. Si no, al arrastrar la fórmula el rango se desplaza y las últimas filas buscan en una tabla incompleta.\n\n3. BUSCARV solo mira hacia la derecha. El código tiene que estar en la primera columna del rango. Si el dato que buscas está a la izquierda, BUSCARV no puede.\n\nBUSCARX, si tu versión lo tiene\n\nDesde Microsoft 365 y Excel 2021:\n\n =BUSCARX(A2; Precios!$A:$A; Precios!$C:$C; No encontrado)\n\n Qué busco, dónde buscarlo, de dónde traigo el resultado, y qué poner si no aparece.\n\nEs más fácil de leer, no depende de contar columnas, busca en cualquier dirección y trae de fábrica el qué-hacer-si-no-está. Si lo tienes, úsalo.\n\nÍNDICE con COINCIDIR, la que funciona en todas partes\n\n =INDICE(Precios!$C$2:$C$500; COINCIDIR(A2; Precios!$A$2:$A$500; 0))\n\n COINCIDIR dice en qué POSICIÓN está el código dentro de la columna A.\n INDICE trae el valor que está en esa misma posición de la columna C.\n\nMás larga de escribir, pero funciona en cualquier versión, busca en cualquier dirección, y no se rompe si alguien inserta una columna en el medio.\n\nCuando devuelve #N/D\n\nSignifica no disponible: el valor no está. Antes de dar por hecho que falta, comprueba las tres causas habituales, en este orden:\n\n1. El tipo de dato. El código está como texto en una hoja y como número en la otra. Se ven idénticos y no coinciden. Lo verifica =ESTEXTO(A2).\n2. Espacios invisibles al final. Lo arregla ESPACIOS(A2).\n3. Está bien y de verdad no existe. Entonces envuelve la fórmula: =SI.ERROR(tu fórmula; Sin precio)." }, { "tipo": "objeto", "titulo": "Práctica: rosco de fórmulas", "objeto": "rosco_excel", "regla_completitud": "progreso_objeto", "umbral": 100 }, { "tipo": "evaluacion", "titulo": "Evaluación de la unidad 1", "peso": 30, "evaluacion": { "banco": "Excel intermedio — fórmulas", "cantidad_items": 6, "nota_minima": 60, "intentos_max": 3, "minutos_limite": 20, "preguntas": [ { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "Tienes el porcentaje de IVA en F1 y quieres aplicarlo a toda la columna B arrastrando la fórmula. ¿Cuál escribes en la primera fila?", "explicacion": "F1 no debe moverse al arrastrar, así que se fija con $F$1. Con F1 a secas, la segunda fila calcularía B3*F2, que está vacía.", "opciones": [ "=B2*F1", { "texto": "=B2*$F$1", "correcta": true }, "=$B$2*F1", "=$B$2*$F$1" ] }, { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "¿Qué tecla rota una referencia entre relativa, absoluta y mixta mientras editas la fórmula?", "explicacion": "F4, con el cursor puesto sobre la referencia. En algunos portátiles hay que pulsar Fn+F4.", "opciones": [ "F2", { "texto": "F4", "correcta": true }, "F9", "Ctrl+Shift+A" ] }, { "tipo": "verdadero_falso", "enunciado": "El cuarto argumento de BUSCARV conviene dejarlo en VERDADERO para que encuentre más resultados.", "explicacion": "Al contrario. Con VERDADERO busca la coincidencia más aproximada y exige que la tabla esté ordenada; si no lo está, devuelve un valor equivocado sin avisar. Va en FALSO casi siempre.", "opciones": [ "Verdadero", { "texto": "Falso", "correcta": true } ] }, { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "El código que buscas está en la columna C y el dato que necesitas en la columna A de la misma tabla. ¿Qué usas?", "explicacion": "BUSCARV solo mira hacia la derecha del valor buscado. ÍNDICE con COINCIDIR —o BUSCARX, si la versión lo tiene— busca en cualquier dirección.", "opciones": [ "BUSCARV con el cuarto argumento en FALSO", "BUSCARV con un número de columna negativo", { "texto": "ÍNDICE con COINCIDIR, o BUSCARX", "correcta": true }, "No se puede: hay que mover la columna" ] }, { "tipo": "opcion_multiple", "enunciado": "Tu BUSCARV devuelve #N/D pero el código existe en la otra hoja. ¿Qué conviene comprobar?", "explicacion": "Las dos causas habituales son el tipo de dato y los espacios invisibles. Subir el número de columna cambia qué dato traes, no si lo encuentra; y ordenar solo importa con coincidencia aproximada.", "opciones": [ { "texto": "Que en una hoja el código sea texto y en la otra número", "correcta": true }, { "texto": "Que no haya espacios al final del código", "correcta": true }, "Subir el número de columna que se trae", "Ordenar la tabla alfabéticamente" ] }, { "tipo": "respuesta_corta", "enunciado": "¿Qué función envuelve a otra para mostrar un texto propio en vez del error?", "explicacion": "SI.ERROR. Se escribe =SI.ERROR(tu fórmula; Sin precio) y evita que la planilla se llene de #N/D.", "respuestas": ["SI.ERROR", "SIERROR", "si.error", "IFERROR"] }, { "tipo": "ordenar", "enunciado": "Ordena las condiciones de un SI.CONJUNTO que asigna A, B, C y D por nota.", "explicacion": "De la más exigente a la menos. Si va primero D2>=50, una nota de 95 también la cumple y se lleva la C.", "puntaje": 2, "pasos": [ "D2>=90 devuelve A", "D2>=70 devuelve B", "D2>=50 devuelve C", "VERDADERO devuelve D" ] }, { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "En =SI(B2>10000; B2*0,05; 0), ¿por qué importa el cero del final?", "explicacion": "Sin el tercer argumento, Excel escribe FALSO en la celda, y una columna con FALSO ya no se puede sumar.", "opciones": [ { "texto": "Sin él la celda muestra FALSO y deja de poder sumarse", "correcta": true }, "Sin él la fórmula da error de sintaxis", "Es decorativo: Excel deja la celda vacía igual", "Obliga a que el resultado sea número y no texto" ] } ] } } ] }, { "titulo": "Datos que llegan sucios", "descripcion": "Lo que hay que hacerle a un archivo exportado de otro sistema antes de poder usarlo.", "actividades": [ { "tipo": "lectura", "titulo": "Números que no suman y textos que no coinciden", "cuerpo": "Abres el export del sistema contable, seleccionas la columna de montos y abajo a la derecha Excel no te muestra la suma. O la muestra en cero. El dato está ahí, se ve perfectamente, y no suma.\n\nEsos números son texto.\n\nCómo se detecta\n\nHay tres señales, y la primera basta:\n\n1. Los números están pegados a la izquierda de la celda. Excel alinea los números a la derecha y el texto a la izquierda. Si tu columna de montos está a la izquierda, no son números.\n2. Al seleccionar la columna, la barra de estado no muestra Suma.\n3. =ESTEXTO(B2) devuelve VERDADERO.\n\nTres formas de arreglarlo\n\nLa rápida, para una columna: escribe un 1 en una celda vacía, cópiala, selecciona la columna, botón derecho, Pegado especial, y en Operación elige Multiplicar. Multiplicar por uno obliga a Excel a convertirlos y no cambia ningún valor.\n\nLa reversible, en una columna auxiliar:\n\n =VALOR(B2)\n\nLa definitiva, cuando el archivo llega así todos los meses: Datos, Texto en columnas, Siguiente, Siguiente, y en el paso 3 elegir el formato correcto. Suena absurdo usar Texto en columnas sin separar nada, pero es la forma más limpia de forzar la conversión de una columna entera.\n\nEspacios invisibles\n\nEl otro clásico. Dos códigos que se ven idénticos y no coinciden, porque uno tiene un espacio al final que nadie ve.\n\n =ESPACIOS(A2)\n\nQuita los espacios del principio y del final y reduce los del medio a uno solo. Si el archivo viene de una página web puede traer además un espacio duro, que ESPACIOS no elimina:\n\n =ESPACIOS(SUSTITUIR(A2; CARACTER(160); ))\n\nMayúsculas y minúsculas\n\nPara uniformar nombres: MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO, que pone en mayúscula la primera letra de cada palabra.\n\nQuitar duplicados\n\nDatos, Quitar duplicados. Dos advertencias que se aprenden por las malas:\n\n1. Modifica la hoja en el sitio, no crea una copia. Trabaja sobre un duplicado del archivo.\n2. Te pregunta qué columnas comparar. Si dejas todas marcadas, solo elimina filas idénticas en todo. Si lo que quieres es un cliente por RUT, marca solo esa columna — y ten claro que Excel se queda con la primera aparición y descarta el resto, sin dejarte elegir cuál.\n\nAntes de quitarlos, cuéntalos:\n\n =CONTAR.SI($A$2:$A$500; A2)\n\nArrástrala y filtra por mayor que 1. Ahora ves cuáles son antes de que desaparezcan." }, { "tipo": "lectura", "titulo": "Validación de datos: que no puedan escribir cualquier cosa", "cuerpo": "Si otra persona va a llenar tu planilla, la pregunta no es si va a escribir algo raro, sino cuándo. La validación de datos lo impide en el momento de escribir, que es cuando aún se puede arreglar.\n\nDónde está: Datos, Validación de datos.\n\nUna lista desplegable\n\nEs el uso más común. En Permitir eliges Lista, y en Origen escribes las opciones separadas por punto y coma:\n\n Pendiente;En curso;Cerrado\n\nO mejor, apuntas a un rango donde estén escritas:\n\n =$H$2:$H$4\n\nCon el rango, cambiar las opciones es editar esas celdas, y no volver a entrar en la configuración de cada columna. Si además ese rango está en una hoja aparte y esa hoja está oculta, la planilla queda limpia.\n\nOtras reglas útiles\n\n Número entero, entre 1 y 100 para porcentajes o cantidades\n Fecha, posterior a 01/01/2026 para que nadie fecha algo en 1905 por un error de tipeo\n Longitud de texto, igual a 9 para un RUT sin puntos ni guion\n\nLos dos mensajes\n\nEn la misma ventana hay dos pestañas que casi nadie usa y valen mucho:\n\nMensaje de entrada aparece al seleccionar la celda, antes de escribir. Es donde se pone la instrucción: Escribe el monto sin puntos ni símbolo de peso.\n\nMensaje de error aparece cuando alguien intenta escribir algo que no cumple. Por defecto dice que el valor no es válido, que no explica nada. Escríbelo tú: El monto tiene que ser un número entre 0 y 5.000.000. Sin puntos.\n\nY hay un estilo que conviene conocer: si eliges Advertencia en vez de Detener, la persona puede continuar de todas formas. Sirve para reglas que son casi siempre ciertas pero admiten excepciones.\n\nLo que la validación NO hace\n\nNo revisa lo que ya estaba escrito antes de poner la regla, y no impide pegar. Alguien que copia un bloque de otra hoja y lo pega encima se salta la validación entera. Para encontrar lo que se coló: Validación de datos, Rodear con un círculo los datos no válidos." }, { "tipo": "lectura", "titulo": "Formato condicional que dice algo", "cuerpo": "El formato condicional pinta celdas según su valor. Bien usado, hace que un problema salte a la vista sin leer un solo número. Mal usado, convierte la planilla en un semáforo donde ya nada destaca.\n\nInicio, Formato condicional.\n\nLas reglas rápidas\n\nResaltar reglas de celdas cubre la mayoría de los casos: mayor que, menor que, entre, texto que contiene, duplicados.\n\nBarras de datos y escalas de color sirven para comparar de un vistazo dentro de una columna. Las barras funcionan mejor que las escalas de color cuando lo que importa es la magnitud.\n\nConjuntos de iconos —las flechas y los semáforos— se ven bien en la pantalla del jefe y se leen mal impresos. Úsalos con moderación.\n\nLa que de verdad hace falta: con fórmula\n\nLas reglas rápidas pintan una celda según su propio valor. Para pintar una fila entera según el valor de OTRA celda hace falta una fórmula.\n\nCaso concreto: quieres que la fila entera se pinte cuando la columna E diga Vencido.\n\n1. Selecciona el rango completo, desde A2 hasta la última columna y última fila.\n2. Formato condicional, Nueva regla, Utilice una fórmula.\n3. Escribe:\n\n =$E2=Vencido\n\n4. Elige el formato.\n\nEl detalle que hace que funcione: $E2, no $E$2 ni E2.\n\n El peso delante de la E fija la columna: todas las celdas de la fila miran a la columna E.\n La ausencia de peso delante del 2 deja que la fila se mueva: cada fila mira su propia fila.\n\nEs la referencia mixta de la unidad 1, y es la única forma de que la regla se aplique bien a las mil filas.\n\nLa fórmula se escribe pensando en la PRIMERA celda del rango seleccionado, y Excel la desplaza para el resto. Si tu selección empieza en A2, la fórmula habla de la fila 2.\n\nCuando se acumulan\n\nAdministrar reglas te muestra todas las de la hoja, en el orden en que se aplican. Ese orden importa: la de más arriba gana. Y hay una casilla, Detener si es verdad, que evita que las de abajo sigan pintando encima.\n\nSi una hoja heredada tiene veinte reglas superpuestas y nada se entiende, lo más rápido suele ser borrarlas todas y volver a poner las dos que hacían falta." }, { "tipo": "evaluacion", "titulo": "Evaluación de la unidad 2", "peso": 20, "evaluacion": { "banco": "Excel intermedio — datos", "cantidad_items": 5, "nota_minima": 60, "intentos_max": 3, "minutos_limite": 15, "preguntas": [ { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "Seleccionas una columna de montos y la barra de estado no muestra la suma. ¿Qué pasa?", "explicacion": "Son texto, no números. La otra señal es que aparecen pegados a la izquierda de la celda.", "opciones": [ { "texto": "Los números están guardados como texto", "correcta": true }, "La hoja está protegida", "Falta activar el cálculo automático", "La columna tiene formato de moneda" ] }, { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "Dos códigos se ven idénticos y no coinciden en el cruce. ¿Qué función pruebas primero?", "explicacion": "ESPACIOS quita los espacios del principio y del final, que es la causa más común y la más invisible.", "opciones": [ "MAYUSC", { "texto": "ESPACIOS", "correcta": true }, "CONCATENAR", "LARGO" ] }, { "tipo": "verdadero_falso", "enunciado": "Quitar duplicados crea una copia de la hoja y deja la original intacta.", "explicacion": "Modifica la hoja en el sitio. Conviene trabajar sobre un duplicado del archivo, y contar los duplicados con CONTAR.SI antes de eliminarlos.", "opciones": [ "Verdadero", { "texto": "Falso", "correcta": true } ] }, { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "Quieres pintar la fila entera cuando la columna E diga Vencido. ¿Qué fórmula pones en la regla?", "explicacion": "La columna se fija y la fila no: así todas las celdas de una fila miran a la columna E de SU fila. Con $E$2 todas mirarían la misma celda.", "opciones": [ "=E2=Vencido", { "texto": "=$E2=Vencido", "correcta": true }, "=$E$2=Vencido", "=E$2=Vencido" ] }, { "tipo": "opcion_multiple", "enunciado": "¿Qué NO impide la validación de datos?", "explicacion": "La validación actúa al escribir. No revisa lo que ya estaba ni bloquea el pegado, que es por donde se cuela casi todo.", "opciones": [ { "texto": "Que alguien pegue un bloque encima saltándose la regla", "correcta": true }, { "texto": "Que haya datos inválidos escritos antes de poner la regla", "correcta": true }, "Que alguien escriba un texto donde pediste un número", "Que alguien escriba una fecha anterior a la permitida" ] }, { "tipo": "respuesta_corta", "enunciado": "¿Qué función cuenta cuántas veces aparece un valor en un rango, para ver los duplicados antes de borrarlos?", "explicacion": "CONTAR.SI. Se escribe =CONTAR.SI($A$2:$A$500; A2), se arrastra y se filtra por mayor que 1.", "respuestas": ["CONTAR.SI", "contar.si", "CONTARSI", "COUNTIF"] } ] } } ] }, { "titulo": "Resumir y presentar", "descripcion": "De dos mil filas a media página que alguien pueda leer.", "actividades": [ { "tipo": "lectura", "titulo": "Tablas: lo que cambia al pulsar Ctrl+T", "cuerpo": "Antes de la tabla dinámica hay un paso que casi nadie da y que ahorra la mitad de los problemas: convertir el rango en una tabla.\n\nSeleccionas cualquier celda de tus datos y pulsas Ctrl+T. Excel detecta el rango, te pregunta si la primera fila son los encabezados, y listo.\n\nQué cambia\n\n1. Crece sola. Si escribes una fila debajo, la tabla la absorbe. Todo lo que apunte a esa tabla —fórmulas, tablas dinámicas, gráficos— pasa a incluirla sin que toques ningún rango.\n\n2. Las fórmulas se leen. En vez de =SUMA(C2:C500) escribes =SUMA(Ventas[Monto]). Dentro de la tabla, =[@Cantidad]*[@Precio] en lugar de =B2*C2. En seis meses vas a agradecerlo.\n\n3. Al escribir una fórmula en una celda de la tabla, se copia sola a toda la columna. Sin arrastrar.\n\n4. Los encabezados se quedan fijos al bajar, sin necesidad de inmovilizar paneles.\n\n5. Puedes ponerle nombre: pestaña Diseño de tabla, Nombre de la tabla. Llámala Ventas y no Tabla1.\n\nLo único que hay que saber\n\nUna tabla no admite celdas combinadas ni filas vacías en el medio. Si tu planilla tiene un título combinado en la fila 1 y los encabezados en la 3, hay que dejar los datos limpios antes.\n\nY esa es exactamente la disciplina que hace posible todo lo demás: una fila de encabezados, una fila por registro, una columna por dato, sin filas en blanco y sin subtotales metidos en medio. Los subtotales los pone la tabla dinámica; escribirlos a mano dentro de los datos es lo que hace que después nada cuadre." }, { "tipo": "lectura", "titulo": "Tablas dinámicas", "cuerpo": "Una tabla dinámica responde preguntas del tipo cuánto vendimos de cada producto por mes sin escribir una sola fórmula.\n\nSe crea con Insertar, Tabla dinámica. Si convertiste los datos en tabla, el rango ya viene puesto.\n\nLos cuatro cajones\n\nA la derecha aparece la lista de campos y cuatro zonas. Entender qué hace cada una es todo el asunto:\n\n Filas lo que quieres ver hacia abajo (los productos)\n Columnas lo que quieres ver hacia el lado (los meses)\n Valores el número que se calcula (el monto)\n Filtros lo que quieres poder acotar sin que ocupe sitio (la sucursal)\n\nArrastras Producto a Filas, Mes a Columnas y Monto a Valores, y ya tienes el reporte.\n\nSuma, cuenta, promedio\n\nPor defecto Excel suma si el campo es numérico y cuenta si es texto. Se cambia haciendo clic en el campo dentro de Valores, Configuración de campo de valor.\n\nAhí mismo hay algo que se usa poco y vale mucho: Mostrar valores como. Permite ver cada celda como porcentaje del total general, del total de la fila, o la diferencia respecto al mes anterior. Es la diferencia entre un reporte que muestra números y uno que muestra qué está pasando.\n\nAgrupar fechas\n\nSi pones una columna de fechas en Filas, Excel suele ofrecer agruparlas. Si no lo hace: botón derecho sobre cualquier fecha, Agrupar, y eliges meses, trimestres, años. Se pueden combinar.\n\nActualizar\n\nUna tabla dinámica no se entera de que cambiaste los datos. Botón derecho, Actualizar, o Ctrl+Alt+F5 para todas las de la hoja.\n\nSi los datos crecieron y no aparecen, es porque el origen es un rango fijo. Con una tabla de verdad —Ctrl+T— esto no pasa nunca.\n\nSegmentaciones\n\nAnalizar tabla dinámica, Insertar segmentación de datos. Son los botones grandes que filtran haciendo clic. Se ven mejor que los desplegables y, sobre todo, muestran qué filtro está puesto: un desplegable filtrado parece un reporte normal, y ahí es donde alguien lee un total que no es el total." }, { "tipo": "lectura", "titulo": "Gráficos que se leen", "cuerpo": "Un gráfico existe para que alguien entienda algo en dos segundos. Si hay que estudiarlo, es una tabla mal hecha.\n\nCuál elegir\n\n Columnas comparar categorías entre sí. El más usado y casi siempre el correcto.\n Líneas algo que cambia en el tiempo. Solo para el tiempo.\n Barras como columnas, pero cuando las etiquetas son largas.\n Circular partes de un todo, y solo si son tres o cuatro. Con ocho porciones nadie compara nada.\n\nSi dudas entre uno y otro, es de columnas.\n\nLo que hay que quitar\n\nUn gráfico recién insertado trae de todo. Casi siempre sobran:\n\n Las líneas de división horizontales, si ya pusiste las etiquetas de datos.\n La leyenda, cuando hay una sola serie: no explica nada.\n Los efectos 3D. Siempre. Deforman las proporciones, que es lo único que un gráfico tiene que respetar.\n Los decimales del eje. Nadie necesita ver 1.250.000,00.\n\nLo que hay que poner\n\nUn título que diga la conclusión, no la categoría. En vez de Ventas por mes, escribe Las ventas caen desde agosto. El título es el único texto que todo el mundo lee.\n\nY ordenar las barras de mayor a menor cuando no hay un orden natural. Un gráfico de columnas con las categorías ordenadas por tamaño se lee de un golpe; en orden alfabético hay que recorrerlo entero.\n\nEl eje que empieza en cero\n\nUn gráfico de columnas cuyo eje vertical empieza en 900 en vez de en 0 hace que una diferencia del 2 % parezca que se duplicó. Excel a veces lo hace solo. En columnas, el eje empieza en cero: no es una preferencia estética, es la diferencia entre informar y engañar.\n\nEn un gráfico de líneas, en cambio, recortar el eje es aceptable y a menudo necesario para que se vea la variación." }, { "tipo": "evaluacion", "titulo": "Evaluación final", "peso": 50, "evaluacion": { "banco": "Excel intermedio — final", "cantidad_items": 8, "nota_minima": 70, "intentos_max": 2, "minutos_limite": 30, "preguntas": [ { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "¿Qué gana un rango al convertirlo en tabla con Ctrl+T?", "explicacion": "Crecer sola es lo que evita que una tabla dinámica se quede con los datos del mes pasado.", "opciones": [ { "texto": "Que crezca sola y todo lo que apunte a ella incluya las filas nuevas", "correcta": true }, "Que se calcule más rápido", "Que se pueda proteger con contraseña", "Que admita celdas combinadas" ] }, { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "Quieres ver el monto por producto (hacia abajo) y por mes (hacia el lado). ¿Dónde va cada campo?", "explicacion": "Filas es lo que se ve hacia abajo, Columnas lo que se ve hacia el lado, y Valores el número que se calcula.", "opciones": [ { "texto": "Producto en Filas, Mes en Columnas, Monto en Valores", "correcta": true }, "Producto en Columnas, Mes en Filas, Monto en Filtros", "Los tres en Valores", "Producto y Mes en Filtros, Monto en Filas" ] }, { "tipo": "verdadero_falso", "enunciado": "Una tabla dinámica se actualiza sola cuando cambian los datos de origen.", "explicacion": "No se entera. Hay que actualizarla: botón derecho, Actualizar, o Ctrl+Alt+F5.", "opciones": [ "Verdadero", { "texto": "Falso", "correcta": true } ] }, { "tipo": "opcion_unica", "enunciado": "Vas a comparar las ventas de ocho sucursales en un gráfico. ¿Cuál eliges?", "explicacion": "Comparar categorías entre sí es un gráfico de columnas. El circular con ocho porciones no deja comparar nada, y las líneas son para el tiempo.", "opciones": [ { "texto": "Columnas, ordenadas de mayor a menor", "correcta": true }, "Circular, una porción por sucursal", "Líneas, una por sucursal", "Columnas 3D, para que se distingan" ] }, { "tipo": "opcion_multiple", "enunciado": "¿Qué conviene quitar de un gráfico de columnas recién insertado?", "explicacion": "Los efectos 3D deforman las proporciones y la leyenda con una sola serie no explica nada. El título hace falta —pero escrito por ti—, y en columnas el eje debe empezar en cero.", "opciones": [ { "texto": "Los efectos 3D", "correcta": true }, { "texto": "La leyenda, si hay una sola serie", "correcta": true }, "El título", "El cero del eje vertical" ] }, { "tipo": "emparejar", "enunciado": "Relaciona cada herramienta con el problema que resuelve.", "explicacion": "Son las cinco del curso. Cada una tiene un problema concreto detrás; usarlas fuera de él es lo que llena una planilla de trabajo inútil.", "puntaje": 3, "pares": [ { "izquierda": "BUSCARX", "derecha": "Traer un dato que está en otra hoja" }, { "izquierda": "ESPACIOS", "derecha": "Códigos que se ven iguales y no coinciden" }, { "izquierda": "Validación de datos", "derecha": "Que otro no escriba cualquier cosa" }, { "izquierda": "Tabla dinámica", "derecha": "Resumir dos mil filas sin fórmulas" }, { "izquierda": "Ctrl+T", "derecha": "Que el rango crezca solo al agregar filas" } ] }, { "tipo": "respuesta_corta", "enunciado": "¿Qué atajo convierte un rango de datos en tabla?", "explicacion": "Ctrl+T. Es el paso previo que ahorra la mitad de los problemas de una tabla dinámica.", "respuestas": ["Ctrl+T", "ctrl+t", "control+T", "CTRL T"] }, { "tipo": "ordenar", "enunciado": "Ordena los pasos para armar un reporte a partir de un export sucio.", "explicacion": "Limpiar va antes que resumir: una tabla dinámica sobre números guardados como texto los cuenta en vez de sumarlos, y el error no se ve.", "puntaje": 3, "pasos": [ "Convertir los números guardados como texto", "Quitar espacios y duplicados", "Convertir el rango en tabla con Ctrl+T", "Insertar la tabla dinámica", "Hacer el gráfico y ponerle un título que diga la conclusión" ] }, { "tipo": "numerico", "enunciado": "Un producto costaba 24.500 y le aplicas un margen del 18 % sobre el costo. ¿Cuál es el precio de venta?", "explicacion": "El margen se aplica sobre el costo: 24.500 × 1,18 = 28.910. El error habitual es restar en vez de sumar.", "puntaje": 2, "respuesta": 28910, "tolerancia": 1, "unidad": "CLP" } ] } } ] } ] }